Направление документов в электронном виде по делам об административных правонарушениях (КоАП РФ) действующим законодательством не предусмотрено.
Общие требования:
- Приложения в форме электронных образов допускаются в формате PDF.
- Приложения в форме электронных документов допускаются в форматах:
- PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT - для документов с текстовым содержанием;
- PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF — для документов с графическим содержанием.
- Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Наименование файла любого документа должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в нём. (например: Исковое заявление от 01012017 10л.pdf).
- Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла, (количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд)
В форме электронного образа документа:
- Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (качество — от 200 до 300 точек на дюйм), а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), размер файла не должен превышать 30 мегабайт.
- Сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела.
- Образ электронного документа заверяется в соответствии с п простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.
В форме электронного документа:
- Электронный документ изначально создаётся в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.
- Файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы или внедренные сценарии.
- Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа в качестве подписанта.
- Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле.
Ю.А. Деркач, помощник судьи